Najprej! Kakšna je dejanska razlika med navideznim govornikom in virtualnim spletnim seminarjem?
Spletni seminar (kombinacija besed »splet« in »seminar«) je video delavnica, predavanje ali predstavitev, ki gostuje na spletu s programsko opremo webinar. Te seje, ki so pogosto povezane s poslom, lahko uporabite za izmenjavo znanja, idej in posodobitev z ljudmi po vsem svetu. Spletni seminarji se lahko uporabijo tudi za izgradnjo in negovanje odnosov, krepitev avtoritete okoli blagovne znamke ali predstavitev izdelka.
Virtualna osrednja dostava je govorni govor v živo pred virtualnim občinstvom. Običajno vključujejo govorca, ki se osredotoča na teme, pomembne za organitacijo. Lahko jih prilagodimo posebnim potrebam strank s predhodnim sestankom ali klicem za načrtovanje. Interaktivni del teh virtualnih sej običajno izhaja iz vprašanj, ki se pošljejo digitalno in nanje po seji dobijo odgovore. Za pomoč govorniku pri upravljanju vira vprašanj je potreben moderator.
Z učinki pandemije Covid-19 in posledičnimi spremembami v načinu, kako podjetja delajo s svojimi zaposlenimi, način komuniciranja se je verjetno za vedno spremenil.
Možnost zagotavljanja ima pomembne prednosti vrhunski zvočniki za moderirane virtualne spletne seminarje in osrednjo dostavo neposredno podjetjem po vsem svetu.
Poglejmo na prvi stopnji slabosti v primerjavi s prednostmi virtualnega gostovanja sej.

Slabosti virtualnih sej
- Pomanjkanje individualne in timske interakcije z zaposlenimi ali partnerji strank
- Zaznane težave s tehnično povezavo
- Možna varnostna tveganja zaradi vključitve programske opreme za pretakanje konferenc tretjih oseb
- Frustracija, če je slabo nastavljena
Prednosti virtualnih sej
- Enostavna in hitra nastavitev
- Neposredna komunikacija z zaposlenimi in strankami, ki dokazuje, da organizacija skrbi za svoje ljudi
- Velik prihranek pri potovanjih in nastanitvah
- Učinkovitejša uporaba časa zaposlenih in strank
- Sposobnost zagotoviti, da se „ciljna“ poslovna tema/sporočilo v kratkem času dostavi določenemu občinstvu
- Enostavno spodbuditi polno udeležbo z izbiro odličnega govornika, temo in vnaprejšnjim povabilom po e -pošti (spodbuja se video posnetek, glej spodaj)
- Občinstvo ima možnost postavljati vprašanja in komunicirati na spletu
- Profesionalni moderator bo dodal veliko angažiranosti spletnega občinstva
- Seja je bolj intimna v primerjavi z velikim avditorijem
- Enostaven za sestavljanje kratkega povzetka videoposnetka za nadaljnje spremljanje in opomnik seje
- Dostop do zvočnikov po vsem svetu, ne le v vaši regiji
- Nižji stroški zvočnikov, ker ni potrebe po potovanju
Izbira zvočnikov
Prvi pomemben dejavnik, ki ga je treba opozoriti, je to "Vsi govorci ne marajo virtualnega govora in so za to usposobljeni."
To se bo verjetno spremenilo, ko bo delo na daljavo postalo običajno in se bodo v večini primerov zvočniki morali prilagoditi novemu svetu. Toda mnogi govorci so že strokovnjaki ustrezne teme, ki vključujejo; odpornost, timsko delo, komuniciranje na daljavo; tvegati; prodaja na daljavo in drugo.
Dobra novica je, da je veliko vodilni svetovni govorniki konferenc iz nekdanjega obdobja pred koronavirusom so se hitro prilagodili virtualnemu govorjenju. Nekateri govorniki in znane osebnosti že imajo studijski aranžmaji v svojem domu za večjo interakcijo in z oboževalci. To je resnična korist!
Na honorarje za govornike vpliva tudi pozitiven način za stranke. Brez potovalnih govorcev se lahko znižajo pristojbine, saj lahko zdaj delajo več kot en pogovor na dan od doma.
Če si želite ogledati zanimive govorce na tem področju, obiščite stran Zvočniki tukaj.
Moderator
»Vloga moderatorja je pri virtualnih spletnih seminarjih in virtualnem govorjenju izjemno pomembna. Dober moderator bo nadzoroval raven energije in kaj občinstvo zapusti sejo, ko se je tega naučilo. "

Odličen moderator je kot voditelj klepetalnic, ki lahko doda humor, pomembno pa je, da so raziskali stranko, govornika in sam industrijski sektor.
Pri tem lahko spretno upravljajo interaktivno sejo vprašanj in odgovorov.
Ukazujejo virtualni sobi in veljati za enako pomembnega kot govornik sama stranka.
Podjetja lahko za te seje po možnosti uporabljajo tudi višje vodstvo, saj omogoča odlično platformo za komunikacijo od zgoraj.
Kako dolgo naj traja virtualni webinar ali predavanje?
Za to obstaja neposreden odgovor, ki temelji na naših izkušnjah o tem, kaj je delovalo in kaj ne.
Virtual Keynote Dostava: 25 - 45 minut, sledi 15 minut interaktivnih vprašanj
Navidezni moderirani spletni seminarji: 20 - 60 minut za vključitev 15 minut interaktivnih vprašanj in odgovorov

Katero platformo uporabiti in za kakšno ceno?
To je v veliki meri odvisno od tega, kako podjetja in organizacije komunicirajo interno in zunaj prek platform za videokonference. Varnost igra ključni dejavnik pri določanju, katera platforma je najprimernejša.
Tukaj je nekaj najbolj priljubljenih platform za videokonference, ki se uporabljajo: Skype for Business, Zoom, Živa nevihta, Microsoftove ekipe, google Srečati
Poleg tega, število ljudi kdo bo povabljen in se bo udeležil virtualne seje, bo vplival na to, katera platforma najbolje deluje. Ponudba Zoom je na primer brezplačna za do 100 udeležencev videoklica, vendar omejena na 40 minut.
Imeti 500 udeležencev in neomejen čas klicev bi bilo potrebno kupiti poklicno licenco. Z Livestormom, kjer lahko na klic sodelujete do 2,000 udeležencev, licenčnina bi za izvajanje neomejenih spletnih seminarjev c. 400 USD na mesec.
Če pogledamo onkraj bolj znanih imen komercialnih videov, obstaja tudi vrsta platform po meri, ki bi jih morala upoštevati podjetja, ki iščejo večjo zmogljivost na več zaslonih. Twentythree je ena izmed teh in vključili smo njihov model oblikovanja cen tukaj z zgledom.
Tukaj je povezava do a dobra referenčna stran ki povzema zmogljivosti trenutnih ponudnikov videokonferenc.
Kaj potrebuje oddaljeni delavec?
Hitrost interneta 10 Mbps ali več zagotavlja uspešno povezavo z virtualno nastavitvijo. Poskrbeti morajo, da imajo že vnaprej naložil potrebno programsko opremo in nato preverite nastavitve videa in zvoka na njihovem terminalu.
Upoštevati je treba namestitev računalnika ali ročne naprave bližje brezžičnemu usmerjevalniku. Priporočamo, da udeleženci preizkusijo svojo hitrost interneta z brezplačnimi spletnimi preverjalniki, kot so Speedtest.net or Speedcheck.org.

Koliko? Kakšne so pristojbine za rezervacijo navideznega govora in spletnih seminarjev
To vprašanje večkrat prejemamo od marca 2020. Odgovor je, da se razlikujejo, vendar ugotavljamo sprejemljivo raven. Ugotovili smo, da obstajajo mnogi manj kompetentni govorci tržni pogovori za zelo malo denarja ali brezplačno.
To razumemo, vendar to ne bi smelo pomeniti, da bi morali svoje izkušnje predati tudi izkušeni in vodilni govorniki konferenc če greste na splet.
Ker so govorci sami ugotovili, da je izguba konferenčnega dela vplivala na njihove dohodke, smo tukaj, v Promotivaciji, priporočilo ki bi morale znašati govornikove pristojbine za virtualno govorjenje 50% njihove običajne pristojbine za govor.
Edina izjema je, če stranka, ki rezervira govornika, zahteva, da govornik porabi bistveno več časa za pripravo na virtualno sejo.
Testiranje, videoposnetki z dražljaji, preizkusne izvedbe in dodatki
To priporočamo vsaj 15-minutni testni tek se zaključi nekaj dni pred samim virtualnim dogodkom. Če je vključena udeležba občinstva; na primer vodenje vprašanj v živo ali spletno poliranje, potem je to treba vključiti.
Prav tako radi prosimo govorce, da strankam ponudijo kratek videoposnetek. Običajno video ni daljši od minute in bi moral naznaniti njihov prihod in o čem se bodo pogovarjali.
To je odličen način, da se prepričate o prijavi in se udeležite virtualnega srečanja. Tukaj je primer, ki smo ga imeli Bear Grylls zapis za prihajajočo virtualno konferenco.
Pogled: Video posnetek Bear Grylls
Na primer, všeč nam je aplikacija za mobilni telefon, imenovana sli.do ki omogoča spletnemu občinstvu, da odgovori na vprašanja, ki jih je organizacija postavila vnaprej, med ali po virtualni seji.

trdna izboljšuje interaktivnost in vodilnim skupinam daje dragocene povratne informacije o pomembnih vprašanjih, ki zadevajo skupino v realnem času. To tudi omogoča, da se uporabijo reaktivni ukrepi in vedenjske spremembe. Povratne informacije se lahko po potrebi anonimizirajo.
zaključek
V to verjamemo virtualni slavnostni sodelavci in virtualni spletni seminarji bo postalo veliko bolj priljubljeno, ko se bodo ljudje seznanili z delom na daljavo.
Ni odgovora, ali je webinar ali slavnostni govor boljši. To je preprosto odvisno od potreb občinstva. Obe virtualni nastavitvi bosta nedvomno koristni pri napredovanju. Podjetja bodo uporabljala oba navidezna programa za komunikacijo po precej manjših stroških kot leteči zaposleni in partnerji strank na letne konference po vsem svetu.
Veselimo se vrnitve fizičnih konferenc, ko se bo normalnost povrnila. Ampak menimo, da ima industrija zvočnikov koristi od podjetij, ki letno rezervirajo vrsto virtualnih pogovorov, ko je bil prej načrtovan en velik organiziran dogodek.
"Dolgoročno bi morala kombinacija virtualnega in tradicionalnega govora na konferenci doseči, da se industrija povrne na raven pred koronavirusom."
Če vam lahko pomagamo pri organizaciji virtualnega pogovora ali spletnega seminarja, vam bomo z veseljem pomagali. Po vsem svetu delamo normalno in nihče od nas ne sodeluje pri vladnih shemah podpore. Zdaj imamo tako zvočnike kot tehnične zmogljivosti za zagotavljanje teh naprednih rešitev za virtualno govorjenje.
Jonathan Curran, generalni direktor
Promovirajte agencijo za zvočnike
končno, morda boste uživali: Oglejte si serijo zvočnikov: 'HOPE: COVID-19' Inspiracija strokovnjakov za odpornost '